Wiedervorlage erstellen | To Dos erstellen oder Aufgaben delegieren

Wiedervorlagen erstellen, Aufgaben delegieren, Routineaufgaben bearbeiten

 

Features im Aufgabenmanagement sind:

  • Aufgaben an einen Mitarbeiter oder ein Team delegieren
  • Wiedervorlagen-Erinnerung durch PopUp oder E-Mail
  • Fortschrittsanzeige der Erledigung
  • Feld für Erledigungsvermerke
  • automatisiertes Benachrichtigungswesen
  • Bearbeitung in Kombination mit Teamkalender und dem Adressmanager
  • In der Aufgabenübersicht jeden Tag in Echtzeit sehen, was zu tun ist
  • Vielfache Auswahl zum Erstellen einer neuen Aufgabe bzw. Wiedervorlage wie z.B.:
  1. Anruf wegen Angebot
  2. Nachhaken
  3. Anruf nach Infos
  4. Anrufaktion (allgemein)
  5. Entscheidung
  6. Telefonkonferenz uvm.

 

Wiedervorlagen erstellen und und in der Aufgabenübersicht einsehen

Wollen Sie eine neue Aufgabe bzw. Wiedervorlage erstellen, können Sie dies auf zwei verschiedene Arten erreichen. Der erste Weg führt über den Navigationspunkt „Neu“, wo Sie den Unterpunkt „neue Aufgabe“ finden. Alternativ können Sie die gewünschte Adresse auch z.B. über die Schnellsuche oder die Detailsuche erreichen und in dem Tab „Aufgabe“ dann einfach auf „neu“ klicken. Die Aufgabenübersicht ist strukturiert und einfach sowie selbsterklärend zu bedienen. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Aufgabengründe bzw. Betreffs anlegen und diese somit immer wieder verwenden.

 

Aufgaben auch an ganze Abteilungen delegieren

Delegieren Sie bestimmte Vorgänge an einzelne Mitarbeiter, an ganze Abteilungen (Team) oder legen Sie diese auf Wiedervorlage zu welchem Zeitpunkt etwas erledigt sein soll. Via PopUp oder E-Mail können Sie sich an die Aufgaben erinnern lassen. Aufgabensteuerung einfach gemacht. Mit Fortschrittsanzeigen oder Erledigungsvermerken können Sie stets die noch offenen oder zu einem bestimmten Termin noch nicht erledigten Vorgänge filtern und gezielt nachhaken. Ein automatisiertes Benachrichtigungswesen erzeugt Nachrichten als E-Mail und sendet diese an die Verantwortlichen.

Die komplette Interaktivität mit dem Gruppenterminkalender und dem Adressmanager sorgen für einfache und schnelle Bearbeitung (auch auf Wunsch automatisiert) der unternehmensweiten Aktivitäten. In seiner persönlichen Arbeitsvorratsliste sieht jeder Mitarbeiter was er aktuell zu tun hat.

 

 

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